5.2 Mag ik onderzoeksdata met persoonsgegevens delen met anderen wanneer mijn onderzoeksproject afgelopen is?

De AVG verhindert niet dat onderzoeksdata met persoonsgegevens na het onderzoek gedeeld kunnen worden met andere onderzoekers voor reproduceerbaarheid en hergebruik. Het delen van onderzoeksdata kan wel enkel gebeuren indien er voldoende waarborgen bestaan voor het beschermen van de privacy (bv. opslag in een betrouwbaar repository dat gecertificeerd is met Data Seal of Approval of World Data System; met een overeenkomst).

Om ethische reden is het ook belangrijk om in je geïnformeerde toestemming te vragen of de betrokkenen ermee akkoord gaat dat hun (gepseudonimiseerde) persoonsgegevens gedeeld worden en de betrokkenen te informeren over welke waarborgen genomen worden om hun privacy te verzekeren. 

Indien gepseudonimiseerde data gedeeld worden met derden ten behoeve van reproduceerbaarheid of hergebruik wordt in het register van verwerkingsactiviteiten duidelijk beschreven op welke manier dit gebeurt en welke technische en organisatorische waarborgen genomen werden voor de bescherming van de rechten van de betrokkenen.

Bestanden met ruwe persoonsgegevens worden in beginsel niet gedeeld met derden, tenzij dit gerechtvaardigd is voor het doel van reproductie, hergebruik of beoordeling van wetenschappelijke integriteit. De modaliteiten van het delen van deze data zullen intern duidelijk vastgelegd worden in het register van verwerkingsactiviteiten. De afspraken met de externe partij worden vastgelegd in een overeenkomst (zie ook 2.8).